Info voor/over vrijwilligers

Vrijwilligers vormen de ruggengraat van de beurs. Per keer zijn er ongeveer 50 mensen nodig. Zonder zou de Wobbelbeurs niet kunnen bestaan. Daarom krijg je als vrijwilliger een aantal voordelen t.o.v. de gewone bezoeker: 

• Nadat de beurs is opgebouwd, mag je als eerste shoppen*

• Als thuis blijkt dat er toch iets niet naar wens is, mag je het zaterdag ruilen (voordat de beurs start)

• Je bent altijd verzekerd van een verkoopnummer

• Je mag een extra krat kleding inbrengen. Meer mogelijke inkomsten dus!

• Tijdens- en na de opbouw van de beurs en op de dag zelf, staat er catering tot je beschikking

​​

* Help je alleen op zaterdagmiddag mee? Dan mag je komen VIP-shoppen op zaterdagochtend, voordat de deuren opengaan.

Per beurs kun je je opgeven als vrijwilliger. Je werkt in principe op 2 dagdelen*: op vrijdagavond bouwen we met iedereen de beurs op. Daarnaast werk je op zaterdag 1 dagdeel. Welk dagdeel dit is, bepaal je zelf bij je inschrijving. Per shift zijn er een bepaald aantal plekken beschikbaar. Hierbij geldt: vol = vol. Zo zorgen we ervoor dat we de hele dag voldoende ondersteuning hebben voor de beurs. 

* In 2023 is een extra shift toegevoegd.  Je werkt dan alleen zaterdagmiddag (incl VIP-shoppen). Ideaal als je weet dat je vrijdagavond verhinderd bent of in de ochtend een afspraak hebt. 

We krijgen regelmatig de vraag of je ook alleen op vrijdagavond mee kan helpen. We zijn ons bewust dat zaterdag voor veel mensen een dag is met verplichtingen o.a. zorg, sport, oppas en/of werk. Tegelijkertijd willen we dat iedere vrijwilliger onder dezelfde voorwaarden profiteert van de voordelen in ruil voor hun tijd: de extra krat, VIP-shoppen en een gegarandeerd verkoopnummer.

Dat maakt dat we iedereen vragen op vrijdag én zaterdag een shift te draaien, als je gebruik wilt maken van deze voordelen. Dit voorkomt scheve verhoudingen. 

​

Sinds 2023 is er wel de mogelijkheid alleen zaterdag een iets langere shift te draaien. Je mag dan VIP-shoppen op zaterdagochtend i.p.v. op vrijdagavond. 

We bouwen de beurs op vrijdagavond op, één dag voor aanvang van de beurs. Hiervoor verzamelen de vrijwilligers zich om 18.30 uur bij Partou in Bunnik. Let op: de Partou-locatie heet Camminghalaan maar de entree van het gebouw ligt aan de zijkant, aan de Pastor Heggelaan.

De activiteiten van die avond bestaan uit:

• het uitruimen van ruimtes

• het klaarzetten van de kledingrekken + tafels om kleding uit te stallen

• aannemen en sorteren van kratten

• het beoordelen en selecteren van kleding

• het inruimen van de rekken en tafels met kleding

Goed om te weten dat er altijd aan de interne mens wordt gedacht. Snacks en drinken worden ter plaatse verzorgd. Omdat het aantal vrijwilligers en de hoeveelheid spullen kan verschillen per beurs, kan de eindtijd variëren. Hoe meer handen, hoe lichter het werk!

De verkoop zelf vindt plaats op zaterdagochtend tussen 8.30 en 12 uur. Vrijwilligers die ingedeeld zijn in de 1e shift, worden die ochtend om 8.15 uur verwacht. Rond 11.30 u komen nieuwe vrijwilligers, zij beginnen alvast met het uitsorteren van kleding en zorgen voor de afbouw van de beurs. Elke vrijwilliger krijgt een speciaal geel t-shirt van de organisatie. Zo zijn vrijwilligers zichtbaar voor de kopers. 

Als vrijwilliger word je ingedeeld in een team. Dit team verzorgt een van de volgende activiteiten:

• toezicht houden in de verkoopruimten. Per ruimte wordt één coördinator aangewezen. Die persoon is verantwoordelijk voor de opstelling van de verkoopwaar in de ruimte

• bezetten kassa’s (laptops waarop een kassaprogramma staat)

• pinautomaat bedienen

• catering (voor de vrijwilligers)

• na 12 uur: kleding van rekken halen en kledingrekken opruimen

​​

​

De beurscommissie van de Wobbelbeurs bestaat momenteel uit 10 vrijwilligers. Zij zijn de motor achter het evenement en zorgen dat alles goed voorbereid wordt. Zo verloopt alles zo soepel mogelijk tijdens de opbouw en de beursdag. Denk hierbij aan vergunningen, locatie, werving van- en communicatie met vrijwilligers, de organisatie van logistiek en faciliteiten. Omdat er veel moet gebeuren, hebben we altijd behoefte aan extra hoofden en handen in aanloop naar de beurs. Vind je het leuk mee te denken en/of heb je ervaring in een bepaald vakgebied? Je kunt je het hele jaar door aanmelden als commissielid.